2023 새만금 세계스카우트 잼버리 대회, 태풍 카눈으로 인한 조기 퇴영 결정
2023 새만금 세계스카우트 잼버리 대회에 참가한 모든 참가자들이 부실 운영 논란으로 인해 7일 조기 퇴영하기로 결정되었습니다. 세계스카우트연맹은 이날 오후 2시경 연맹 공식 누리집에 공지를 올려 "오늘 오전 한국 정부로부터 태풍 '카눈'의 영향이 예상됨에 따라 모든 잼버리 참가자들이 새만금에서 조기 퇴영할 계획이라는 확인을 받았다"고 밝혔습니다.
이어서 세계스카우트연맹은 "한국 정부가 모든 참가자들의 퇴영 일정과 장소에 대한 세부 정보를 제공할 것이라고 알려왔다"며 "모든 참가자들에게 본국으로 돌아가기 전 (한국에) 체류하는 동안 필요한 지원을 제공할 것을 긴급히 요청한다"고 덧붙였습니다.
잼버리 대원들은 서울 등 수도권으로 이동하여 남은 일정을 보낼 것으로 예상됩니다. 이날 오전 윤석열 대통령은 한덕수 국무총리와 이상민 행정안전부 장관에게 태풍 대비 잼버리 컨틴전시 플랜을 보고받고 점검했다고 김은혜 대통령실 홍보수석이 서면 브리핑에서 밝혔습니다.
김 수석은 "'컨틴전시 플랜'이란 스카우트 대원들의 숙소와 남은 일정이 서울 등 수도권으로 이동할 수 있음을 의미한다"고 설명하였습니다.
이러한 사안은 잼버리 대회의 원활한 진행과 참가자들의 안전을 고려하여 신속하게 조치되고 있으며, 향후 상황에 따라 추가적인 대책이 필요할 수 있습니다. 세계스카우트 잼버리 대회와 관련하여 정부와 참가자들의 적절한 협조가 중요하며, 이와 관련된 최신 정보는 국내외에서 지속적으로 주시해야 할 것입니다.
컨틴턴스 플랜이란?
컨틴턴스 플랜(Continuity Plan)은 조직이 예기치 않은 상황 또는 재난적 상황에 직면했을 때 비즈니스 연속성을 유지하고 중요한 업무를 계속 수행하기 위해 사전에 준비하는 계획입니다. 이러한 상황에는 자연 재해(지진, 홍수 등), 인위적 재해(사이버 공격, 사고 등), 비상사태(전염병 발생, 테러 공격 등) 등이 포함됩니다.
주요 목표:
- 업무 중단으로 인한 손실 최소화: 재난이나 비상사태로 인해 업무가 중단될 경우 발생할 수 있는 재정적, 운영적 손실을 최소화합니다.
- 중대한 영향 최소화: 조직의 목표와 비전에 영향을 미칠 수 있는 상황들을 최소화하여 기업의 목표 달성에 지장을 주지 않도록 합니다.
컨틴턴스 플랜의 주요 요소와 절차
- 위험 평가 및 업무 영향 분석: 조직은 가능한 모든 재난 및 위험 상황을 식별하고 해당 상황이 발생했을 때 업무에 미치는 영향을 평가합니다. 이를 통해 우선 순위를 정하고 비상 대응의 방향성을 결정합니다.
- 비상 대응 및 복구 절차: 컨틴턴스 플랜에는 비상 대응 및 복구 절차가 포함됩니다. 이는 사전에 정확하게 정의되어야 하며, 비상 상황에서 신속하고 효과적인 조치를 취할 수 있도록 합니다.
- 비상 연락망 구성: 플랜에는 비상 시에 연락 가능한 중요한 연락처와 의사 결정을 내릴 수 있는 인원들의 정보를 포함합니다. 외부와의 연락처도 포함하여 중요한 소통 경로를 확보합니다.
- 테스트 및 훈련: 컨틴턴스 플랜은 주기적으로 테스트되고 업데이트되어야 합니다. 플랜이 실제로 작동하는지 확인하고 조직 구성원들이 비상 상황에 대응하는 데 능숙해질 수 있도록 꾸준한 훈련이 필요합니다.
요약하면, 컨틴턴스 플랜은 예기치 않은 상황에 대비하여 조직의 안정성과 비즈니스 연속성을 보장하는 계획으로, 위험 평가, 비즈니스 전략, 대응 절차, 비상 연락망, 테스트 및 훈련 등이 포함되어 있습니다. 이를 통해 조직은 재난적 상황에서도 적절하고 빠르게 대응하여 업무를 계속할 수 있습니다.
컨틴턴스 플랜을 실행한 이유:
참가자들의 안전을 위협하는 태풍 '카눈' 발생
대회 진행 중 태풍 '카눈'의 예상치 못한 발생으로 인해 참가자들의 안전이 위협받았습니다.
갑작스러운 기상 변화로 인한 위험 요소로 판단되어 대회 운영에 불가피한 영향을 미쳤습니다.
혼란과 불안을 최소화하기 위해 대회 중단
대회 중단은 많은 혼란을 야기할 수 있으며, 참가자들과 관련 당국의 불안을 증가시킬 수 있습니다.참가자들의 안전과 원활한 대회 종료를 동시에 보장하기 어렵기 때문에 무작정 중단하는 것은 적절하지 않습니다.
컨틴턴스 플랜으로 원활한 대응과 대회 종료의 대안 마련
컨틴턴스 플랜은 예기치 않은 사태에 대응하여 효과적인 대응책을 마련하는 계획입니다.
대회를 조기 종료하고 참가자들을 전원 송환하는 대신, 안전하고 체계적인 이동 계획을 수립하여 혼란을 최소화하고 대회 종료를 원활하게 이끌어냅니다.
참가자들의 안전과 원활한 이동 보장
컨틴턴스 플랜 실행으로 모든 참가자들의 본국으로의 체류 동안 필요한 지원을 보장합니다.
서울 등 수도권으로의 이동 계획을 마련하여 참가자들이 안전하고 편리하게 남은 일정을 보낼 수 있도록 합니다.
정부와 세계스카우트연맹의 협력
한국 정부와 세계스카우트연맹은 함께 협력하여 대회의 원활한 종료를 이끌어냅니다.
상호 간의 의사소통을 통해 참가자들의 안전과 편의를 최우선으로 고려하는 대응 방안을 협의합니다.
상세한 지침과 절차를 포함하는 컨틴턴스 플랜
컨틴턴스 플랜에는 상세한 지침과 절차가 포함되어 있습니다.대회 참가자들의 안전과 원활한 이동을 위해 세심한 계획을 수립하고 이행합니다.
참가자들과 관련 당국의 불안을 해소하는 대회 종료 방안
컨틴턴스 플랜의 실행으로 대회의 원활한 종료를 이루면서 참가자들과 관련 당국의 불안을 해소합니다.안전한 이동 계획과 지원으로 참가자들이 안심하고 대회를 마무리할 수 있도록 돕습니다.
'컨틴전시 플랜'에 따른 서울 소재 대학 기숙사 등 잼버리 참가 청소년 숙소 검토
김 수석은 "'컨틴전시 플랜'은 스카우트 대원들의 숙소와 남은 일정이 서울 등 수도권으로 이동할 수 있음을 의미한다"고 설명했습니다. 이에 따라 새만금 잼버리 대회에 참가하는 대원들은 오는 11일 예정된 폐영식과 함께 서울로 이동할 예정입니다.
서울로의 이동에 따라 대회 참가자들의 숙소로는 서울 소재 대학 기숙사, 공기업 및 민간기업 연수시설, 그리고 지자체의 체육관 등이 검토되고 있습니다. 이러한 시설들은 대규모 숙박이 가능한 장소로서 대회 참가자들의 안전과 편의를 고려하여 선택되고 있습니다.
잼버리 대회와 함께 예정되어 있던 K팝 슈퍼 라이브 콘서트 역시 서울로 옮기는 방안이 논의되고 있습니다. 원래는 6일에 새만금 잼버리 대회의 '문화 교류의 날'로서 새만금 야영장에서 열릴 예정이었던 이 콘서트는 폭염과 안전 문제로 11일로 연기되었으며, 장소도 서울상암월드컵경기장 등 규모가 큰 수도권 스타디움으로 변경되었습니다.
이와 같은 조치들은 참가자들의 안전을 최우선으로 고려한 결과로서, 대회와 콘서트의 원활한 진행을 위한 대안으로 검토되고 있습니다.